Leitfaden für die Ablage von Buchhaltungsunterlagen im Kleinbetrieb 

Wichtig: laufend ablegen, sofort bei Erhalt des Beleges!

1. Kassabelege (Barzahlungen)

• separater Ordner Kassabelege je Geschäftsjahr
• chronologische Ablage (nach Datum), frühestes Datum zuhinterst im Ordner
• ausgestellte Quittungen für erhaltene Barzahlungen von Kunden: gleich wie von ihnen bar bezahlte Unkosten-Belege (nicht separat), aber auf der Rechnung Bareingang mit Datum vermerken (Ablage der Rechnung im Debitorenordner)!
• bei Verwendung von PC-Konto-Erfassungsprogramm: laufende Erfassung (spätestens jede Woche) und Vermerk der Erfassung auf den Belegen mit Stempel